报销说明通常需要包含以下几个要素：

报销说明怎么写

标题 ：明确报销的类型，例如“XX费用报销情况说明”。

日期：

报销说明的撰写日期。

部门信息：

说明哪个部门发生了费用。

费用详情

费用类别：如人事费、差旅费、办公用品、会务费、其他等。

报销明细：具体费用项目，如工资、津贴、奖金、社保、交通费、住宿费、办公设备、会议开支等。

报销金额：上述费用的总金额。

审批流程：

说明费用是否经过办公会议审批通过。

采购信息（如果有）：说明采购的商品或服务，以及选择该供应商的理由。

附件：

附上相关的票据、发票等原始凭证。

经办人信息：

包括经办人的姓名和签字。

结尾：

表示感谢，并请求上级批复。

```

标题：XX部门XX费用报销情况说明

日期：X年X月X日

部门：XX部门

费用详情：

报销类别：人事费、差旅费、办公用品、会务费、其他

报销明细：

人事费：工资、津贴、奖金、社保

差旅费：交通费、住宿费

办公用品：办公室用品、办公机器器械、图书资料

会务费：会议开支费用、宣传物资制作、样品采购

其他费用：水电费、维修费、招待费等

报销金额：总金额为XX元

审批流程：该笔费用已经办公会议审批通过。

采购信息：采购了XX公司的商品，价格最低，质量最好。

附件：相关票据和发票。

经办人：XX

结尾：请领导审批

```

请根据具体情况调整上述内容，并确保所有信息准确无误。