总账余额表是企业会计报表中的一种,它展示了企业在特定时期内的资产、负债和所有者权益的静态情况。以下是查看总账余额表的基本步骤和要点:

查看步骤:

总账余额表如何看_1

登录系统

打开财务软件,如金蝶或用友T3系统。

进入“财务管理”或“业务工作”模块。

选择报表

在财务软件中选择“总账”或“财务会计”菜单下的“帐表”或“余额表”选项。

选择时间范围

根据需要选择特定的会计期间,如从启用账套期间到最后一期。

选择科目

选择要查询的科目,包括核算项目和未过账凭证。

查看余额

系统会显示所选科目的余额情况,包括期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额等。

理解要点:

科目分类

左侧列示资产类科目。

右侧列示负债和所有者权益类科目。

借贷方余额

正数代表借方余额。

负数代表贷方余额。

期初与期末余额

比较期初余额和期末余额,分析资金的增减变动。

公式校验

资产类科目:期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。

负债及所有者权益类科目:期末贷方余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。

分析应用:

盈利能力

如果企业利润总额逐年递减,可能表明企业盈利能力在减弱。

资金状况

通过比较期初与期末余额,可以了解企业资金流动状况。

异常波动

分析一定期间的借方与贷方发生数,查看是否存在异常波动。

账务准确性

科目余额表可以帮助发现坏账或假账的可能性。

经营状况

通过比较企业主营业务收入总额的变化,可以了解企业的生产经营状况。

以上步骤和要点可以帮助您更好地理解和分析总账余额表,从而全面了解企业的财务状况。